EL PERSONAL EN LA EMPRESA

DOCUMENTACIÓN

La documentación que genera un empleado podemos dividirla en
tres partes :

1ª).- Documentos necesarios al entrar en la empresa .

1. - Documento de Afiliación a la seguridad social si antes no ha
   estado contratado nunca .Para ello cumplimentamos el impreso
   TA.1 solicitando un número de afiliación para el empleado.
    
2. - Documento de Alta en la seguridad social cumplimentando el
   impreso TA.2 para todos los empleados, hayan trabajado antes
   o no . Este impreso se utiliza para el Alta, la Baja y la Variación
   de datos . Esta documentación se entregará en la Seg. Social .
    
3. - Se confeccionará el Contrato de trabajo por cuadruplicado en el
   que firman el representante de la empresa y el trabajador, las firmas
   deben ser originales, estos contratos se deben entregar en la
   Oficina de Empleo antes de que el empleado empiece a trabajar .
   En una de las copias del contrato y en la parte superior
   escribiremos : “ COPIA BASICA” “por carecer la empresa de
   enlace Sindical “, cuando en la empresa no haya Comité de
   empresa.
   En dicha copia del contrato no se pondrá nada más
   que el nombre de la empresa sin más datos y el nombre y ape -
   llidos del trabajador sin más datos. El resto de las cláusulas del
   contrato permanecen invariables.
    
4. - Una vez recogidos los documentos del INEM y de la Seg. Social
   se entregará a cada empleado una copia de su contrato y fotocopia
   del Alta y a continuación se le hace firmar en el Libro de
   Matrícula, en el que habremos registrado a cada uno de los
   empleados con todos sus datos personales. El libro de matrícula
   ya ha dejado de ser obligatorio en las empresas. 

 2ª).- Documentos durante su permanencia en la empresa :

1. -Mensualmente se confeccionará la Hoja de Salarios
   de cada empleado.
    
2. - Se confeccionará mensualmente la liquidación de los seguros
   sociales en los documentos TC/2 y TC/1. La fecha tope para
   presentar esta liquidación es el último día laborable del mes
   siguiente a la hoja de salarios.
   Cada juego tanto del TC/1 como del TC/2 consta de varias
   copias, siendo la de color naranja para la empresa.
    
3. - Trimestralmente se efectuará la liquidación del IRPF de
   retenciones a cuenta a Hacienda en el Modelo 110 .
   La fecha tope para presentar esta liquidación es el día 20
   del mes siguiente al trimestre. Se devolverán a la empresa
   una copia, para la contabilidad y como resguardo
   justificante de la liquidación.
    
4. - Anualmente se efectuará el Resumen Anual del IRPF de
   retenciones a cuenta en el Modelo 190 que será el
   resumen de los cuatro Modelos 110 del año anterior
   La fecha tope para presentar este Resumen anual será
   el día 20 de Enero del año siguiente. La copia celeste
   queda para la empresa .

3ª).- Documentación al finalizar el contrato de trabajo:

1. - Quince días antes de finalizar el contrato de trabajo
   se presentará al empleado una carta en la que se le
   recuerda la fecha de terminación del contrato y él
   deberá firmar una copia de dicha carta. En algunas
   ocasiones dependiendo de la categoría del empleado
   se le debe avisar con una antelación de 30 días. Esta
   comunicación se llama carta de preaviso.
    
2. - Se procede a confeccionar la liquidación o Finiquito
   del empleado, que es una hoja de salarios normal en
   la que se le pagan todos los conceptos salariales que le
   correspondan y que no se le hayan abonado con
   anterioridad durante su tiempo en la empresa.
    
3. - A continuación se le dará de Baja en la Seguridad
   Social mediante el impreso TA.2 y registraremos la
   fecha de Baja en el Libro de Matrícula.
    
4. - Confeccionaremos el Certificado de Devengos y
   Retenciones a efectos de su Declaración de la Renta .

DOCUMENTACIÓN PARA LA OFICINA DE EMPLEO

1. - Haremos una fotocopia de cada uno de los TC/2 en los
   que aparezca el empleado.
    
2. - Cumplimentamos el Certificado de Empresa por duplicado
   cada ejemplar.
    
3. - Adjuntamos la copia del contrato de trabajo que en su día
   entregamos al empleado.
    
4. - Adjuntamos fotocopia del Alta y Baja en Seg. Social .
    
5. - Igualmente adjuntaremos una copia de la última Hoja
   de salarios; fotocopia del DNI y de la Cartilla de asistencia
   sanitaria del empleado.
    
6. - Por último entregaremos al empleado el Certificado de
   Devengos y Retenciones para la Declaración de la
   Renta .